Ücretsiz Diş Hekimi Programı Var mı? Nelere Dikkat Edilmeli

Kısa cevap: Tamamen ücretsiz ve sınırsız kullanılan, aynı zamanda MBYS, e-reçete ve KVKK yükümlülüklerini karşılayan bir diş hekimi programı bulmak zordur. Piyasadaki "ücretsiz" seçenekler genellikle üç gruba girer: belirli bir süre tam özellikli kullanılan deneme sürümleri, hasta veya kullanıcı sayısı kısıtlı ücretsiz paketler ve artık güncellenmeyen eski masaüstü programlar. Muayenehaneniz için doğru yol çoğu zaman, ücretli bir programı önce ücretsiz deneme süresinde kendi verinizle test etmektir.

Bu yazıda ücretsiz diş hekimi programı ararken karşınıza çıkacak seçenekleri, her birinin gizli maliyetini ve deneme süresini en verimli nasıl kullanacağınızı anlatıyoruz.

"Ücretsiz" diş hekimi programları hangi türlerde karşınıza çıkar?

Tür	Nasıl çalışır?	Dikkat edilecek nokta
Ücretsiz deneme sürümü	Tüm özellikler belirli bir süre açık, sonra paket seçilir	Süre bitince verinin korunup korunmadığı
Kısıtlı ücretsiz paket	Hasta, randevu veya kullanıcı sayısı sınırlı	Sınıra ne kadar hızlı ulaşacağınız
Eski / lisanssız masaüstü program	Bir bilgisayara kurulur, güncelleme gelmez	Yedekleme, güvenlik ve mevzuat uyumu
Genel takvim veya tablo uygulaması	Randevu ve not için kullanılır	Diş şeması, reçete ve resmi bildirim yoktur

Takvim uygulaması veya Excel tablosu ilk haftalarda iş görür. Ancak hasta sayısı arttıkça tedavi geçmişini, taksitleri ve laboratuvar işlerini bu araçlarda tutmak hata ve zaman kaybı demektir.

Ücretsiz programın gizli maliyetleri nelerdir?

Program için ödeme yapmamak, maliyetin sıfır olduğu anlamına gelmez. Ücretsiz bir seçeneği değerlendirirken şu kalemleri de hesaba katın:

1. Veri güvenliği: Hasta sağlık verileri KVKK'da özel nitelikli kişisel veri sayılır. Yedeklenmeyen, şifrelenmeyen veya kimin eriştiği izlenemeyen bir sistem, olası bir veri kaybında muayenehaneyi doğrudan sorumlu bırakır.
2. Resmi yükümlülükler: Muayenehane verilerinin Sağlık Bakanlığı sistemine aktarımı (MBYS) ve e-reçete ayrı portallardan yapılıyorsa, her muayene için çift veri girişi gerekir.
3. Zaman: Randevu hatırlatması elle yapılıyorsa, gelmeyen hastaların boş bıraktığı koltuk saati programın aylık ücretinden pahalıya gelebilir.
4. Geçiş zorluğu: Ücretsiz programdan çıkmak istediğinizde verinizi dışa aktaramıyorsanız, yıllarca biriken kayıtlar o programa kilitlenir.
5. Destek: Bir sorun çıktığında ulaşabileceğiniz kimse yoksa, muayene günü programın açılmaması tüm randevuları aksatır.

Diş hekimi hasta takip programında olması gereken temel özellikler

Ücretli ya da ücretsiz, bir diş hekimi hasta takip programında aşağıdaki özellikler olmadan günlük iş akışı tamamlanmaz:

• Hasta kartı: kimlik, anamnez, alerji, görüntüler ve geçmiş tedaviler tek dosyada.
• Diş şeması (odontogram) ve tedavi planı: işlemlerin diş numarası üzerinden işaretlenmesi.
• Randevu takvimi ve SMS hatırlatma.
• Tahsilat, taksit ve ön muhasebe.
• e-reçete ve MBYS veri gönderimi.
• Telefon ve tabletten erişim.

Bu listeyi diş kliniğine özel ayrıntılarla birlikte diş hekimi programı sayfamızda modül modül anlattık.

Ücretsiz deneme süresini nasıl değerlendirmelisiniz?

Deneme süresi, programın broşürde yazanı gerçekten yapıp yapmadığını görmenin tek yoludur. Süreyi verimli kullanmak için:

1. İlk gün hekim, sekreter ve çalışma saatlerini tanımlayın. Kurulum kolay değilse günlük kullanım da zor olacaktır.
2. Gerçek bir haftanın randevularını girin. Takvimin çakışmaları engelleyip engellemediğini, hatırlatmaların gidip gitmediğini görün.
3. Bir hastayı baştan sona işleyin. Muayene, diş şeması, tedavi planı, reçete, tahsilat ve makbuz.
4. Telefondan girin. Klinik dışındayken ertesi günün randevularına bakabildiğinizi kontrol edin.
5. Verinizi dışa aktarın. Hasta listesini Excel olarak alabildiğinizden emin olun; bu, ileride program değiştirme özgürlüğünüzdür.
6. Destek ekibine bir soru sorun. Yanıt süresi ve üslup, sonraki yıllarınızı belirler.

Self Klinik'i 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz; kayıt sırasında kart bilgisi istenmez. Beğenirseniz muayenehanenize uygun paketi seçersiniz.

Bulut program mı, bilgisayara kurulan program mı?

Ücretsiz olarak dağıtılan programların büyük kısmı tek bir bilgisayara kurulan masaüstü yazılımlardır. Bu modelde yedek almak, bilgisayar arızasında veriyi kurtarmak ve mevzuat değişikliklerine uygun güncellemeyi bulmak muayenehanenin işidir. Bulut tabanlı bir programda ise veriler sunucuda yedeklenir, güncellemeler otomatik gelir ve program her cihazdan açılır. Farkları bulut tabanlı hasta takip programı yazımızda ayrıntılı ele aldık.

Halihazırda eski bir masaüstü program kullanıyorsanız, kayıtlarınızı taşımak için eski klinik programından buluta geçiş rehberine göz atın.

Muayenehane büyüdüğünde ne olur?

Tek hekimle başlayan bir muayenehane, ikinci koltuk ve ikinci hekimle birlikte yetkilendirme, hekim hakedişi ve laboratuvar takibine ihtiyaç duyar. Self Klinik'te kullanıcı ve koltuk ekleyerek aynı programla devam edersiniz; paket seçeneklerini paketlerimiz sayfasında görebilirsiniz. Onlarca üniteli, çok şubeli veya sağlık turizmi yapan klinikler için ise kardeş ürünümüz selfDent diş kliniği yönetim sistemi daha kapsamlı modüller sunar.